sistemas operativos de gestión en comunidades

es una plataforma de gestión integrada en la nube (no requiere infraestructura tecnológica propia) que se paga mensualmente. dependiendo de las necesidades de la comunidad cada plataforma presentara ventajas y capacidades diferentes, siendo indispensable que el administrador este certificado para el uso de la misma. 

en principio debe cubrir tres grandes pilares: Administración,  finanzas y vida en comunidad.

tambien es sumamente importante que las licencias sean de propiedad de la comunidad y no del administrador, ya que los datos deben permanecer en de la comunidad ante la inminente rotación de diferentes administradores.

incorporar una plataforma de gestion es un gran impacto en la cultura de la comunidad que requiere una gestion del cambio planificada, capacitacion y práctica de uso por todas las partes involucradas: Administradores, Comite, Co-propietarios y Conserjes.
veamos los puntos mas importantes a tener en cuenta.


la prioridad es entender las necesidades y expectativas de la comunidad más allá de los gastos comunes, para luego seleccionar la mejor herramienta de gestión que se adecue a ello.

Mobirise

operaciones

Los administradores pueden crear perfiles de cada trabajador, generar liquidaciones de sueldo, finiquitos, declaraciones, planificar las manteciones, calcular los gastos comunes, , lecturas de medidores, respaldar todas las boletas de gastos y cobros y mucho más... 

Mobirise

finanzas

Los administradores y copropietarios pueden acceder a todos los informes contables y financieros de la comunidad: libro de banco, estado financiero, fondos de reserva, historial de gastos comunes, registro de morosidad, registrar egresos, ingresos, multas, etc.

Mobirise

vida en comunidad

En esta categoria se incluyen funcionalidades para asegurar el bienestar, comunicación y seguridad de los residentes, como reservar espacios comunes, enviar solicitudes al administrador y tener un control de las visitas en la palma de la mano.

Mobirise

integración

Si bien hace años el foco era gestionar gastos comunes, hoy se requieren integraciones con hardware y software con funcionalidades de valor agregado para los copropietarios como acceso biométrico y CCTV, lavandería en línea, control de turnos de personal, control de parking, etc.

comparativa de funcionalidades

Desde una mirada agnóstica y dada la gran cantidad de funcionalidades que presentan las plataformas, aquí describimos las principales caracteristicas en las categorias mas relevantes

Edipro

- soporte técnico administradores
- capacitacion web sin costo
- blog y contenidos de interes
- actualizaciones permanentes

- chat, correo

Edifito

- soporte técnico administradores
- capacitacion web sin costo
- blog y contenidos de interes
- actualizaciones permanentes

- chat, correo, telefono
- asistencia legal
- broker de seguros

ComunidadFeliz

- soporte técnico administradores
- capacitacion web sin costo
- blog y contenidos de interes
- actualizaciones permanentes

- chat, correo, telefono
- asistencia legal

Kastor+TCEL

- soporte técnico administradores
- capacitacion web sin costo
- actualizaciones permanentes


- chat, correo, telefono

Edipro

- cálculo de remuneraciones
- respaldo en la nube documentos
- reserva de espacios compartidos
- generación de gastos comunes
- aplicación de multas
- conciliación bancaria
- plan de mantenciones
- libro de banco
- estado financiero
- fondos de reserva
- historial de gastos comunes
- registro y reporte de morosidad
- lecturas de medidores
- respaldar boletas

- semi-automático Previred
- pago en línea WebPay o Khipu

Edifito

- cálculo de remuneraciones
- respaldo en la nube documentos
- reserva de espacios compartidos
- generación de gastos comunes
- aplicación de multas
- conciliación bancaria
- plan de mantenciones
- libro de banco
- estado financiero
- fondos de reserva
- historial de gastos comunes
- registro y reporte de morosidad
- lecturas de medidores
- respaldar boletas

ComunidadFeliz

- cálculo de remuneraciones
- respaldo en la nube documentos
- reserva de espacios compartidos
- generación de gastos comunes
- aplicación de multas
- conciliación bancaria
- plan de mantenciones
- libro de banco
- estado financiero
- fondos de reserva
- historial de gastos comunes
- registro y reporte de morosidad
- lecturas de medidores
- respaldar boletas

- certificación Previred
- rentabilizar fondos en Scotiabank
- cupón de pago/PAC multibanco
- múltiples alícuotas
- pago en línea WebPay Plus

Kastor+TCEL

- cálculo de remuneraciones
- respaldo en la nube documentos
- reserva de espacios compartidos - generación de gastos comunes
- aplicación de multas
- conciliación bancaria
- libro de banco
- estado financiero
- fondos de reserva
- historial de gastos comunes
- registro y reporte de morosidad
- lecturas de medidores
- respaldar boletas


- pago en línea WebPay

Edipro

- Win 10, MAC OS, Android, iOS
- Chrome, Explorer, Edge, Safari
- 100% basado en la nube
- usuarios ilimitados

- usabilidad media-avanzada
- basado en Amazon Web Services

Edifito

- Win 10, MAC OS, Android, iOS
- Chrome, Explorer, Edge, Safari
- 100% basado en la nube
- usuarios ilimitados

- usabilidad media

ComunidadFeliz

- Win 10, MAC OS, Android, iOS
- Chrome, Explorer, Edge, Safari
- 100% basado en la nube
- usuarios ilimitados

- usabilidad media-avanzada

Kastor+TCEL

- Win 10, MAC OS, Android, iOS
- Chrome, Explorer, Edge, Safari
- 100% basado en la nube
- usuarios ilimitados

- usabilidad básica
- basado en Amazon Web Services

Edipro

- mensajería interna
- muro de comentarios
- informes para el comité
- reportes para copropietarios
- biblioteca virtual  

- residente reporta incidentes
- notificación multa-corte de Luz
- monitoreo de correos enviados

Edifito

- mensajería interna
- muro de comentarios
- informes para el comité
- reportes para copropietarios
- biblioteca virtual

- botón de pánico/emergencias
- notificación multa-corte de Luz
- monitoreo de correos enviados

ComunidadFeliz

- mensajería interna
- muro de comentarios
- informes para el comité
- reportes para copropietarios
- biblioteca virtual

- botón de pánico/emergencias
- notificación multa-corte de Luz
- monitoreo de correos enviados
- asambleas via video-conferencia
- votación en línea multi-moción

Kastor+TCEL

- mensajería interna
- muro de comentarios
- informes para el comité
- reportes para copropietarios
- biblioteca virtual

- votación en línea

Edipro

- control y aviso de visitas
- control y aviso de encomiendas 
- bitácora de conserjes

- app exclusivo de conserje virtual

Edifito

- control y aviso de visitas
- control y aviso de encomiendas
- bitácora de conserjes




ComunidadFeliz

- control y aviso de visitas
- control y aviso de encomiendas
- bitácora de conserjes

- acceso a visitas por codigo QR 

Kastor+TCEL

- control y aviso de visitas
- control y aviso de encomiendas
- bitácora de conserjes


Edipro

- visualización cámaras seguridad
- contenidos para carteleria digital

Edifito

- apertura de portón garage

ComunidadFeliz

- NA

Kastor+TCEL

- NA

las funciones principales

Mobirise

todo software es tan bueno como quien lo utiliza. coliverlab evoluciona la cultura en convivencia haciendo eficiente la operación para llegar al punto de equilibrio justo entre costos y calidad percibida por cada residente.

mantiene conectados a residentes, conserjes y administrador, a través de una plataforma web y aplicación para dispositivos, que permite generar, comunicar y registrar información en línea para responder de forma oportuna cada requerimiento.

el Comité tendrá control tangible de la gestión de forma permanente y sin esperas.

funciones para el coliver

Mobirise

funciones de atención a residentes y seguridad (conserjería)

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funciones para administración

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